shiqinne 发表于 2022-4-26 13:17:35

看一看:保姆式教程:新手必须知道的差旅报销全流程


随着经济的发展,现代企业间常常出现强强联合等合作模式,在频繁的合作交流中,“差旅费”逐渐成为各类企业行政费用中十分重要的组成部分。差旅费包括企业内部职员在出差期间因办理公务而产生的交通费用、住宿费用、伙食补助费和其他公杂费用等。为了保障员工差旅体验和企业的合理出纳,各企业纷纷制定了差旅报销制度。然而差旅报销所需的材料之繁多、流程之复杂,让许多初入职场的新手甚至是多年混迹职场的老手都所适从。于是报销软件也得到了很多的关注,也想加入到这个行列当中。https://www.fenbeitong.com/https://stc-op.fenbeitong.com/img_op/blog/content/20210603_sojo.assets/clip_image001.png


事上,对于出差的人来说,进行差旅报销只需要明确四个意识:


1、事前申请意识:为了确保财务管理人员对企业职员的差旅活动绝对知情以及职员差旅活动有档可查,职员应该养成出差前提前申请上报的意识。部分设置有“出差申请单”,职员将申请单关键信息填写完整后上交相关管理人审批;


2、凭证留存意识:为了保证每一项报销款项的切落地以及有效避免虚假报销、多报费用开支,职员在差旅过程中要养成付款信息或发票的留存意识;


3、时间意识:论是出发前申报还是归来后报销,都要注意养成提前、准时、及时的时间意识,提前提交申请来保证出差不延误,归来后尽量在两天内完成报销,确保档案的完整留存;


4、诚信意识:谎报虚报公差开支都是严重的行为,对个人信誉度和财产都有损害,因此一定要有诚信意识。


现如今,为了减轻企业行政人员和财务管理人员的负担,许多企业开始使用络差旅报销的有关系统,以企业的成本费用管理为核心围绕财务审批流程,从申请单到支付再到资金管理和档案留存,全部使用纸化。这种络差旅报销系统操作便捷、成本低效率高,不论是职场新老手,都非常喜欢使用它。
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