关注策划记者招待会活动有何注意事项

yulian30 · 发表于 2021-10-15 14:04:13

策划记者招待会活动有何注意事项
活动策划公司认为会议主持人应该充分发挥主持和组织作用，以比较好的言谈举止去活跃整个的会议气氛，来让现场的记者进行相应的提问。当记者去提问离开会议主旨太远时，成都活动策划的专员要善于巧妙地将话题引回主题。会议出现紧张空气时候，能及时调节缓和，不要随便的廷长预定的会议时间。
对于这不愿发表和透露的东西，应是婉转地向记者作解释，记者一般是会尊重组织者意见的。如果吞吞吐吐，反而这更会使记者追根问底，造成馗尬局面，甚至是让记者因此发表对企业不利的报导。

活动策划公司专员表示不要随便打断记者的提问，也不要以是各种动作、表情和语言对记者去表示这不满。即使记者的提问是带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒。这时应是表现出深刻的涵养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正或是反驳。
必遇到回答不了的问题时，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“我这不能告诉你”等，应是采取灵活而又通情达理的办法给予回答，切忌去因此引起记者的不满和反感。
活动策划公司专员表示所发布的消息必须准确无误，若是发现错误应及时予以更正。比如说讲话时是注意要投公众所好，讲些是他们愿听的问题，而不是这组织本身愿听的观点。例如，饮料工业部门回收瓶子时候，就可以坦率地去向公众声明，他们是不希望自己所生产的产品被到处乱扔，以至于破坏风景，增加公众烦恼。
总之，对这新闻记者主持人和发言人要力求坦率，不夸大其辞，也不吞吞吐吐，满足新闻记者捕捉新闻的兴趣，这样才能去和新闻界保持良好的关系，信守”5F”原则，即迅速fasn、真实factual、坦率frank、公正fair、友好。

   活动策划公司告诉你活动之后工作是有哪些。
   1、尽快的整理出记者招待会的记录材料，成都庆典公司对这记者招待会的组织、布置、主持和回答的问题等方面的工作做一总结，从中认真的汲取经验和不足，并将这总结材料归档备查。
   2、去搜集到会各记者在报刊、电台上的报导，进行归类分析，检查是否是达到了举办记者招待会的预订目标，是否是有由于失误而造成的谬误。对检查出的问题，要分析原因，设法弥补失误。
   3、对各记者提问的倾向性和公开或是私下聊天中所表露的看法进行分析，从而去了解各记者所代表的新闻机构的背景及其意见和态度产生的原因等，以便在下次记者招待会中能更好地确定应邀出席的记者范围，并是针对他们的特点回答他们的问题。
   4、对照会议签到簿，看这与会记者是否是都发了稿件，并是对记者所发稿件的内容及倾向性做一一分析，以此做为以后举行的记者招待会邀请记者范围的参考依据。
   5、若是出现不利本企业的报道，成都公关公司应是去做出良好的应对策略。若是不正确或是歪曲事实的报道，应立即是采取行动，说明真相，向报道的机构提出更正要求;若是报道的虽然是正确事实，但是不利于本企业，而且是情况确实是企业内部错误造成的，应是对此通过该报道机构表示虚心接受并致教意，以挽回这企业声誉。
   新闻发布会在各方面都是要谨慎去处理的，活动策划公司在这方面是要下功夫了，才能是有一个圆满的结果。